ACŢIUNEA D – Comunicare şi diseminare

D.1 – Planul de comunicare şi diseminare

Obiectivul Acţiunii D.1:

  • comunicarea, diseminarea şi promovarea rezultatelor obţinute la implementarea proiectului către subiecţii interesaţi şi către un public mai larg la nivel local şi european.

La începutul proiectului a fost dezvoltată o strategie de comunicare focalizată pentru a crea o identitate vizuală a proiectului.

A fost dezvoltat şi implementat un plan de comunicare şi diseminare, cu următoarele elemente:

  • definirea imaginii proiectului prin crearea unei sigle şi a unei linii editoriale/grafice.
  • planificarea şi producţia de materiale promoţionale (broşuri, postere, sacoşe promoţionale, etc.). Materialele sunt realizate într-un mod sustenabil şi ecologic. Textele sunt redactate în limbile engleză, italiană şi română.
  • stabilirea conţinutului paginilor de site web.
  • realizarea a 10 panouri informative în EN/IT/RO ce vor fi situate în locuri strategice.
  • comunicate de presă legate de toate evenimentele relevante, ce vor fi publicate pe site-ul web al proiectului şi pe alte site-uri web specifice.

Legambiente Lombardia este responsabilă de această acţiune, sprijinită de expertul extern pentru conceperea unei strategii de comunicare.

Rezultatele aşteptate:

  • 1000 de vizite pe paginile web ale proiectului.
  • 10 comunicate de presă.
  • 500 de participanţi la evenimentul organizat (ateliere în Italia şi România, lecţii la Universitate, conferinţe AIIC).
  • Materiale promoţionale

Action in progress:

D.2 – Site-ul web şi reţeaua europeană

Obiectivul Acţiunii D2:

Schimbul de informaţii, cunoştinţe şi oportunităţi pentru reutilizarea materialelor şi promovarea şi diseminarea bunelor practici şi acţiuni privind utilizarea sustenabilă a dispozitivelor electronice medicale.

Site-ul web asigură următoarele informaţii:

  • profilul şi datele de contact ale beneficiarilor
  • informaţii legate de proiect
  • activităţile desfăşurate
  • rezultatele obţinute
  • informaţii legale
  • noutăţi şi evenimente
  • buletine informative
  • materiale informative digitale
  • legături utile

Documentaţie produsă în cadrul proiectului: livrabile, rapoarte, broşuri, buletine informative, fişiere ppt.

Paginile sunt concepute  în trei limbi: engleză, italiană, română.

Pentru a menţine site-ul web actualizat după finalizarea proiectului, partenerii proiectului vor alege noi oportunităţi de finanţare.

Rezultatele aşteptate:

  • 1000 de vizite pe paginile web ale proiectului.

D.3 – Zilele demonstrative în Italia

  • 3 zile demonstrative în Italia În cei 3 ani ai proiectului, membrii personalului de comunicare şi ai celui tehnic participă la întâlnirile naţionale anuale ale AIIC pentru a prezenta o imagine generală a proiectului, evoluţia recentă şi rezultatele obţinute.
  • 1 atelier ştiinţific la sediul CAUTO şi al Medicus Mundi Attrezzature. La sfârşitul anului 2016, CAUTO va organiza un atelier internaţional şi tehnic de trei zile cu trei secţiuni diferite: prezentarea rezultatelor activităţilor de pe masa de lucru (Acţiunea B8); discuţie despre gestionarea eliminării şi reutilizării DEEE în diferitele ţări ale Europei; vizită la depozite, la laboratoarele Universităţii şi la fabrici. Participanţi: reţeaua RREUSE, Gruppo Abele (TO), Ospedale Poliambulanza (BS), Ospedale Don Gnocchi, participanţii la zilele demonstrative din Bucureşti şi din Brescia, organizaţiile interesate de proiect şi implicate în procesul achiziţiei şi scoaterii din uz a echipamentelor.
  • 3 lecţii la Universitate, Facultatea de Inginerie Clinică din Milano Sunt organizate zile demonstrative pentru a prezenta proiectul studenţilor din anul terminal de la Facultăţile de Inginerie Clinică din Milano (Italia).

 Rezultatele aşteptate:

  • 3 zile demonstrative la AIIC (cel puţin 50 de participanţi la fiecare)
  • 1 atelier tehnic (planificat pentru 20 de participanţi) în Brescia
  • 3 lecţii la Facultatea de Inginerie Clinică din Milano

D.4 – Zile demonstrative în România

  • 1 zi demonstrativă transnaţională La sfârşitul anului 2015, Ateliere Fara Frontiere va organiza o zi demonstrativă transnaţională, cu participarea angajaţilor CAUTO, Medicus Mundi Attrezzature şi Ateliere Fara Frontiere, a diferiţilor factori interesaţi, cum ar fi întreprinderile sociale Europena din sectorul reutilizării, reparaţiilor şi reciclării, RREUSE, a reprezentanţilor autorităţilor locale din România, a spitalelor şi clinicilor româneşti, a Universităţii Bucureşti. Obiectivul întâlnirii este prezentarea rezultatelor proiectului, ca bună practică în gestionarea DEEE.
  •  3 lecţii la Universitate, Facultatea de Inginerie Clinică din Bucureşti Membrii personalului de comunicare şi ai celui tehnic oferă o lecţie pe an studenţilor din anul terminal pentru a prezenta o imagine generală a proiectului, evoluţia recentă şi rezultatele obţinute.

Rezultatele aşteptate:

  • 1 zi demonstrativă transnaţională (planificată pentru 80 de participanţi)
  • 3 lecţii la Facultatea de Inginerie Medicală din Bucureşti

Actiunea D4 – In curs.

In Romania, prima lectie a fost realizata pe 26 Mai 2015 in Bucuresti la Facultatea de Inginerie Medicala cu participarea a aproximativ 50 de studenti, a decanului facultatii si cativa profesori. Patrick Ouriaghli, directorul Ateliere Fara Frontiere, un partener al proiectului, a prezentat studentilor din ultimul si penultimul an de studii, proiectul Life Med, obiectivele sale, partenerii, pasii si rezultatele asteptate pana in Iunie 2017.

El a inisistat pe importanta reducerii deseurilor si pe favorizarea reutilizarii echipamentelor valoroase si le-a propus in acest sens studentilor sa participe intr-un nou sistem integrat in care sa ajute partenerii proiectului sa inteleaga mai bine fluxul echipamentelor medicale din Romania si sa lanseze o „cale a solidaritatii” pentru a ajuta institutiile de sanatate sarace sa obtina echipamente adecvate. De asemenea, i-a incurajat sa fie voluntari in cadrul viitorului program Ateliere Fara Frontiere pentru un laborator de reconditionare a echipamentelor medicale care urmeaza sa fie lansat la inceputul lui 2016. Studentii au fost foarte deschisi, la fel ca si profesorii lor, in special dupa ce au aflat ca primele astfel de echipamente reconditionate aduse din Italia vor fi folosite in beneficiul Facultatii de Inginerie Medicala din Bucuresti si asociatia sa de studenti, ASIM, dupa ce amandoua organizatiile au semnat un acord de parteneriat. Echipamentele vor fi folosite pentru ca studentii sa poata pune in practica ce invata in cadrul facultatii si sa obtina abilitatile si experinta de care are nevoie sistemul medical romanesc.

D.5 – Conferinţa finală Life-MED

Obiectivul Acţiunii D5:
– prezentarea activităţilor desfăşurate şi a rezultatelor obţinute.

La finalul proiectului va avea loc o conferinţă finală în Italia, la care vor fi invitaţi experţi de la Direcţia Generală Mediu, experţi în gestionarea deşeurilor, experţi din cel de-al treilea sector, reprezentanţi ai Ministerului Mediului din Italia, directori ai autorităţilor locale şi ai altor instituţii, angajaţii şi consultanţii altor proiecte Life.

Agenda conferinţei va fi stabilită în lunile dinaintea datei stabilite pentru eveniment.

Conferinţa se va ţine în limbile italiană şi engleză, cu serviciul de traducere simultană.
Se va organiza o campanie promoţională pentru a aduce cât mai mulţi participanţi.

Rezultatele aşteptate:

  • consolidarea relaţiei cu autorităţile europene
  • răspândirea rezultatelor la nivel naţional şi internaţional
  • 200 de participanţi

D.6 – Raportul Layman

Obiectivul Acţiunii D6:
– întocmirea unui document rezumativ al proiectului şi răspândirea tuturor informaţiilor într-un mod simplu, clar şi concis.

La finalul activităţilor din cadrul proiectului, coordonatorul proiectului va pregăti un document oficial care va conţine 5-10 pagini, intitulat “Raportul Layman”, adresat unui public nespecializat, pentru a prezenta obiectivele proiectului, acţiunile asumate şi rezultatele obţinute.

Documentul va fi pregătit în format tipărit şi electronic, în limbile italiană şi engleză.

Rezultatele aşteptate:

  • creşterea gradului de conştientizare a cetăţenilor cu privire la activităţile realizate în cadrul proiectului.
  • 500 de exemplare tipărite color