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E.1 – Gestione generale del progetto
Obiettivo dell’azione E1:
– coordinare le attività previste dal progetto
Un responsabile di progetto, selezionato tra le risorse umane di CAUTO, beneficiario coordinatore del progetto, è impegnato a tempo pieno nella gestione del progetto, con altri due membri dello staff, per gli aspetti amministrativi e di comunicazione.
Una società di consulenza, esperta in gestione di progetti europei, supporta CAUTO nello svolgimento dell’azione.
Per ogni partner beneficiario è stato individuato un coordinatore di progetto, con un impegno a tempo pieno per tutta la durata del progetto con la collaborazione di staff amministrativo e consulenti esterni.
Uno comitato direttivo di progetto composto da referenti dei partner beneficiari, con ruoli “chiave” nello staff, ha lo scopo di indirizzo e guida per l’attuazione delle attività previste, garantendo una gestione efficace del progetto.
Incontri di gestione vengono organizzati ogni 6 mesi nelle sedi dei partner beneficiari per aggiornamenti sui risultati raggiunti e futuri passi.
Un piano operativo, aggiornato ogni anno, è stato predisposto all’inizio del progetto individuando attività e tempistiche per l’attuazione delle azioni.
Risultati attesi:
– raggiungimento dei risultati degli obiettivi previsti
– svolgimento del progetto nel rispetto delle scadenze indicate dal piano operativo e delle disposizioni della convenzione di sovvenzione.
E.2 – monitoraggio dell’avanzamento del progetto
Obiettivi dell’azione E.2:
- misurare e documentare l’efficacia delle azioni pianificate, in riferimento alla situazione iniziale.
– verificare il raggiungimento dei risultati e degli obiettivi previsti
Il monitoraggio e la valutazione delle attività sono effettuati periodicamente, circa ogni sei mesi, garantendo il rispetto del cronogramma programmato per lo svolgimento del progetto e permettono l’individuazione di possibili problemi e relative soluzioni.
E’ stato realizzato un piano di monitoraggio che definisce i protocolli e indicatori di monitoraggio e fonti di verifica.
Risultati attesi:
n.1 piano di monitoraggio
n.3 report di monitoraggio
n.1 valutazione finale
E.3 – Attività di networking con altri progetti
Obiettivo dell’azione E.3
– assicurare un efficiente scambio di know-how
E’ stata condotta un’indagine preliminare sui progetti in corso e realizzati sui trattamenti dei rifiuti elettrici ed elettronici, con lo scopo di identificare i partner più adatti per l’attività di networking. Tra gli altri, sono stati considerati tutti i progetti finanziati dal programma Life+
Uno specifico piano di networking è stato definito con lo scopo di:
– stabilire contatti preliminari per valutare una possibile collaborazione;
– individuare un gruppo di progetti selezionati da coinvolgere nelle attività di networking;
– programmare visite, incontri, scambi di informazioni.
Risultati attesi:
– partecipazione a tre eventi di altri progetti Life+
E.4: Piano della comunicazione dopo il progetto Life
Obiettivo dell’azione E.4:
– comunicare e disseminare i risultati delle attività realizzate durante il progetto, dopo la sua conclusione.
Il piano della comunicazione comprenderà alcuni eventi già programmati e altri da prevedere:
– n. incontro con AIIC (Associazione Italiana Ingegneri Clinici) e la partecipazione all’assemblea nazionale annuale per l’analisi della riproducibilità e continuazione del progetto Life-MED;
– n.1 incontro presso la Facoltà di Ingegneria Clinica
– presentazione del Layman’s report durante la settimana internazionale della riduzione dei rifiuti (Novembre 2017)
– presentazione dei risultati finali del progetto Life-MED alla fiera nazionale Ecomondo a Rimini (Novembre 2018) e all’incontro RREUSE (fine 2017).
Risultati attesi:
• presenza di 50 ingegneri clinici italiani presence of 50 Italian clinical engineers all’incontro con AIIC;
• presenza di 100 studenti all’incontro presso la Facoltà di Ingegneria Clinica a Milano;
• presenza di 100 persone per la presentazione del Layman’s report (Novembre 2015)
• presenza di 50 persone all’incontro internazionale del network di RREUSE.
E.5 – Revisione finanziaria
Obiettivo dell’azione E.5:
– assicurare il rispetto della legislazione europea e italiana e delle regole amministrative standard dei progetti Life
Il coordinatore del progetto si impegna a indicare un revisione indipendente con il compito di verificare i report finanziari da inviare alla Commissione nel report finale.
Questo controllo verifica non solo il rispetto della legislazione nazionale anche certifica anche che tutte le spese sostenute rispettano le regole della Commissione per i progetti Life+.
Risultati attesi:
– report del revisione sulle spese sostenute.